{"id":1054,"date":"2021-05-14T17:06:11","date_gmt":"2021-05-14T20:06:11","guid":{"rendered":"http:\/\/www.traducaoviaval.com.br\/?p=1054"},"modified":"2023-10-11T09:41:19","modified_gmt":"2023-10-11T12:41:19","slug":"manter-o-controle-faz-bem-pra-saude-financeira","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.traducaoviaval.com.br\/en\/produtividade\/manter-o-controle-faz-bem-pra-saude-financeira\/","title":{"rendered":"Manter o controle faz bem pra sa\u00fade [financeira]"},"content":{"rendered":"

Profissionais aut\u00f4nomos (freelancers) precisam saber controlar direitinho duas coisas: tempo e dinheiro. Monitorar onde e como gastamos o nosso tempo, e quanto e quando temos que receber de cada cliente. Sem isso, a vida profissional vira um caos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Controle de prazos<\/h1>\r\n\r\n\r\n\r\n

Dependendo da \u00e1rea da tradu\u00e7\u00e3o em que estivermos, podemos receber um servi\u00e7o imenso, com dezenas de milhares de palavras, para ser entregue dali a algumas semanas, ou v\u00e1rios arquivos pequenos, alguns para o mesmo dia, outros para o dia seguinte. Como n\u00e3o se perder?<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Algumas pessoas preferem usar agenda de papel ou bullet journal. Anotam ali os dados de cada servi\u00e7o e fazem uma marca ou riscam quando entregam. Comecei fazendo isso, anos atr\u00e1s, funciona bem, mas desisti por um motivo bem particular: papel n\u00e3o apita para avisar que o prazo est\u00e1 chegando.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Outras pessoas usam lousa ou quadro branco com colunas para cada dia da semana. Tamb\u00e9m experimentei, tamb\u00e9m funciona, desisti pelo mesmo motivo da agenda: lousa n\u00e3o apita.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Outras ainda trocaram a agenda de papel pela agenda do celular\/computador. O racioc\u00ednio \u00e9 o mesmo, e ela ainda apita! 🙂<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Lista de tarefas<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Hoje uso o Todoist<\/a>, que \u00e9 um sistema de lista de tarefas rodando no navegador e\/ou em app no celular e no computador. Existe o plano pago, mas a vers\u00e3o gratuita atende bem \u00e0s necessidades b\u00e1sicas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ele entende linguagem natural, ent\u00e3o posso incluir tarefas como \u201cTraduzir 12345 palavras do cliente X quinta-feira\u201d. A interface tamb\u00e9m \u00e9 limpa e f\u00e1cil de usar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para manter tudo organizado, sugiro separar as tarefas em projetos. Tenho projetos para tudo ali, at\u00e9 para me lembrar de cortar as unhas das gatas a cada dez dias.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para criar um projeto, clique no \u201c+\u201d no painel da esquerda, ao lado de \u201cProjetos\u201d.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Na janela que se abre, informe o nome do projeto, a cor dele (opcional, mas \u00fatil) e o formato em que deve aparecer: como lista ou como cart\u00f5es, depois clicar em \u201cAdicionar\u201d.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Para adicionar uma tarefa, \u00e9 s\u00f3 clicar no \u201c+\u201d no alto da p\u00e1gina ou embaixo do app no celular.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Como disse antes, podemos usar linguagem natural para datas. O # indica o nome do projeto. Pode-se tamb\u00e9m incluir uma prioridade para cada task: P1 (mais alta), P2 ou P3 (mais baixa).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

\u00c9 f\u00e1cil visualizar as tarefas por projeto ou por data, e ele se mant\u00e9m sincronizado no computador e no celular.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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H\u00e1 ainda a op\u00e7\u00e3o de ativar alarme para as tarefas, mas apenas na vers\u00e3o paga. \u00c9 poss\u00edvel ainda integrar o Todoist<\/a> ao e-mail e criar uma tarefa assim que o servi\u00e7o chega na caixa de entrada. Fa\u00e7o isso h\u00e1 algum tempo, facilita bastante o controle tamb\u00e9m.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

N\u00e3o vou nem de longe esgotar as possibilidades do sistema neste artigo. O site do Todoist<\/a> tem muito mais informa\u00e7\u00f5es para quem tiver interesse, e este artigo da ajuda deles tem dicas \u00f3timas para lan\u00e7ar tarefas recorrentes<\/a>.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Existem outros aplicativos semelhantes, como Wunderlist, Omnifocus e muitos outros. Papel, lousa, calend\u00e1rio ou aplicativo, o importante \u00e9 encontrar o melhor m\u00e9todo para voc\u00ea e n\u00e3o perder nenhum prazo!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Controle do tempo<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quem trabalha por conta precisa sempre ficar de olho no tempo que gasta em cada coisa. Primeiro, para poder saber quanto cobrar do cliente nos projetos faturados por hora. Segundo, para saber quanto tempo gasta em cada projeto e ver se o valor cobrado vale a pena ou se est\u00e1 na hora de renegociar valores. E, finalmente, para saber quanto tempo realmente levou aquela pausa de \u201ccinco minutos\u201d para dar uma espiadela no Facebook ou qualquer outra rede social.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Existem v\u00e1rios programas que fazem isso automaticamente (Timing, Rescue Time), mas ultimamente tenho usado o Toggl<\/a> por ser simples de usar, apesar de robusto em termos de recursos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Ao criar uma conta nova no site, a tela ser\u00e1 assim:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Pelo app:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Eu prefiro usar o app, que tem uma janela pequena e n\u00e3o muito intrusiva. Uso o site s\u00f3 quando preciso de algum relat\u00f3rio.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O Toggl trabalha com tr\u00eas n\u00edveis de registro: tarefa, projeto e cliente. Costumo usar o nome do arquivo que estou traduzindo ou revisando como nome da tarefa, porque depois, no relat\u00f3rio, consigo saber exatamente em que estava trabalhando.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para criar uma tarefa nova, digite no campo do alto da janela do app (pelo site, clique no reloginho no menu da esquerda e o mesmo campo aparecer\u00e1 l\u00e1 no alto).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Clique na pastinha logo abaixo para informar o projeto a que a tarefa se refere. Se j\u00e1 houver projetos cadastrados, eles aparecer\u00e3o numa lista. Para incluir um projeto novo, clique em \u201cCreate a new Project\u201d.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Selecione o cliente correspondente na \u00faltima lista suspensa. Para adicionar um cliente novo, digite o nome no campo, escolha a cor desejada (opcional) e depois clique em \u201cCreate Client\u201d.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Por fim, clique em \u201cAdd\u201d no alto. O reloginho ao lado do nome da tarefa vai come\u00e7ar a correr. Para parar o tempo, clique no bot\u00e3o ao lado do contador.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Nas pr\u00f3ximas tarefas para o mesmo cliente\/projeto, o nome j\u00e1 aparecer\u00e1 na lista quando clicar na pastinha. Com o tempo, voc\u00ea ver\u00e1 grupos de projetos cadastrados para cada cliente nessa lista suspensa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Se trabalhar com o m\u00e9todo Pomodoro (n\u00e3o sabe do que se trata? Veja\u00a0aqui<\/a>), pode configurar os intervalos nas prefer\u00eancias do programa.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Na aba \u201cTimeline\u201d, basta passar o cursor por um bloco de tempo para ver efetivamente o que estava fazendo a cada momento (e quanto tempo passou nisso):<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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No site, clique no terceiro \u00edcone do menu \u00e0 esquerda para ver os relat\u00f3rios.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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Nos filtros, no alto, \u00e9 poss\u00edvel separar o relat\u00f3rio por cliente\/projeto e por data.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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O programa tamb\u00e9m manda uma totaliza\u00e7\u00e3o por e-mail todo fim de semana.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Controle de pagamentos<\/h2>\r\n\r\n\r\n\r\n

A terceira forma importante de controle que precisamos ter \u00e9 o dos pagamentos. Quanto cada cliente nos deve, e quando \u00e9 cada vencimento? E atire a primeira pedra quem nunca ficou sem receber porque acabou esquecendo de emitir a invoice para o cliente!<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O jeito mais simples de controlar isso \u00e9 com uma agenda, seja de papel ou no computador. Mas a coisa come\u00e7a a complicar quando os clientes exigem um fechamento por semana, ou um por m\u00eas, incluindo todos os servi\u00e7os prestados no per\u00edodo.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nesses casos, uma planilha pode resolver bem o problema. Voc\u00ea lan\u00e7a todos os arquivos feitos para cada cliente, depois usa esses lan\u00e7amentos para emitir a invoice. Para facilitar, a invoice pode estar tamb\u00e9m numa planilha, para automatizar os c\u00e1lculos (quanto menos interven\u00e7\u00e3o manual, menor a chance de erro). Para facilitar mais ainda, tem um\u00a0modelo de invoice<\/a>\u00a0na se\u00e7\u00e3o de\u00a0Recursos<\/a>\u00a0do site da Translators101. Basta personalizar com seus dados e os dados do cliente. Sugiro fazer uma planilha com uma aba daquele modelo para cada cliente, cada um com os respectivos dados cadastrais e valores cobrados por palavra\/hora\/lauda, para n\u00e3o precisar ficar trocando tudo a cada invoice emitida. De novo: quanto menos interven\u00e7\u00e3o manual, melhor.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O problema \u00e9 que mesmo esse copia\/cola toma tempo, principalmente naqueles clientes que costumam mandar um zilh\u00e3o de arquivos pequenos.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

A solu\u00e7\u00e3o que eu encontrei foram os aplicativos espec\u00edficos para isso. Usei o Translation Office 3000<\/a> bastante tempo, mas acabei deixando de lado por rodar apenas em Windows (minha m\u00e1quina de trabalho \u00e9 Mac). A interface dele n\u00e3o \u00e9 das mais intuitivas, mas ele \u00e9 bastante eficiente no que se prop\u00f5e. Depois de alguns anos no TO3000, acabei migrando para o Protemos<\/a>, sistema online e gratuito (e bastante intuitivo e f\u00e1cil de usar) que tem me atendido bem.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Nele, voc\u00ea cadastra cada cliente (todos os dados de cadastro que constar\u00e3o na invoice, mais os contatos na empresa, prazo de pagamento, valor cobrado por cada tipo de servi\u00e7o).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Depois cadastra os projetos de cada cliente. Tenho clientes com projetos cont\u00ednuos ao longo do ano, ent\u00e3o tenho algo como \u201cProjeto A \u2013 2021\u201d, \u201cProjeto X \u2013 2021\u201d vinculados a esse determinado cliente, e neles vou jogando cada tarefa conclu\u00edda. Para outros, os projetos t\u00eam come\u00e7o e fim definidos, e recebem o nome correspondente. Cada tarefa pode ou n\u00e3o conter o n\u00famero da ordem de servi\u00e7o do cliente (n\u00e3o \u00e9 um campo obrigat\u00f3rio).<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Depois de entregar a tarefa (ou toda sexta-feira, ou no fim do m\u00eas, dependendo das prefer\u00eancias de cada cliente), s\u00f3 preciso clicar em Finances> receivables, selecionar o cliente e mandar emitir a invoice. Para n\u00e3o correr o risco de esquecer, tenho lembretes \u201cEmitir invoices\u201d no Todoist para todo fim de semana e fim de m\u00eas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O pr\u00f3prio sistema pode enviar a invoice para o cliente por e-mail, usando um texto de apresenta\u00e7\u00e3o que voc\u00ea tamb\u00e9m cadastra no sistema. Depois \u00e9 poss\u00edvel acompanhar as invoices emitidas em Finances> Invoices. Ele tamb\u00e9m avisa por e-mail quando uma invoice est\u00e1 para vencer ou vencida.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

O sistema \u00e9 complexo demais para caber em um tutorial neste artigo, mas o guia de refer\u00eancia r\u00e1pida<\/a> do Protemos traz todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para come\u00e7ar a usar sem se perder.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

At\u00e9 porque se \u00e9 pra se perder, que seja na imensid\u00e3o da playlist de\u00a0v\u00eddeos<\/a>\u00a0da T101! 😀<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Texto publicado originalmente no site da Translators 101<\/a>.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Profissionais aut\u00f4nomos (freelancers) precisam saber controlar direitinho duas coisas: tempo e dinheiro. Monitorar onde e como gastamos o nosso tempo, e quanto e quando temos que receber de cada cliente. Sem isso, a vida profissional vira um caos. Isso deveria ser ensinado nos cursos de tradu\u00e7\u00e3o… como n\u00e3o ensinam, tento aqui sanar essas d\u00favidas.<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1055,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[77],"tags":[433,166,437,207,432,292,377,434,435,436,373,139],"class_list":["post-1054","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-produtividade","tag-contas-a-receber","tag-controle","tag-financas","tag-invoice","tag-organizacao","tag-prazo","tag-produtividade","tag-protemos","tag-todoist","tag-toggl","tag-traducao","tag-tradutor"],"yoast_head":"\nManter o controle faz bem pra sa\u00fade [financeira] - Tradu\u00e7\u00e3o via Val<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ter o controle de prazos em geral, seja para entregar servi\u00e7os ou invoices ou para receber pagamentos, faz muito bem para a sa\u00fade.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.traducaoviaval.com.br\/en\/produtividade\/manter-o-controle-faz-bem-pra-saude-financeira\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Manter o controle faz bem pra sa\u00fade [financeira] - 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